Aanvragen opvolgen
Nu leest, verdeelt en beantwoordt een medewerker iedere aanvraag. De automatisering kan gegevens registreren en een reactie voorbereiden. Je team controleert het voorstel en beslist wanneer het wordt verstuurd.
AI en automatisering voor het MKB
Minder handmatig werk, met je team aan het stuur.
Begin met één terugkerende taak, zoals aanvragen opvolgen of gegevens overtypen. Aivanta helpt je kiezen wat slimmer kan en laat je team zien hoe het ermee verder kan.
- Klein beginnen
- Menselijke controle
- Uitleg en overdracht
Eén taak, duidelijk verdeeld
01
Aivanta bereidt voorKoppelen, verwerken en signaleren
02
Je team controleertBeslissen waar dat nodig is
✓
Samen overdragenMet uitleg en duidelijke afspraken
Herkenbaar?
Drie taken waarmee je klein kunt beginnen
Automatisering neemt de voorbereiding over. Je team houdt zicht op de uitkomst en beslist waar dat nodig is.
Gegevens overtypen
Nu wordt informatie uit e-mails, formulieren of documenten handmatig ingevoerd. De automatisering kan velden uitlezen en klaarzetten. Een medewerker controleert afwijkingen en ontbrekende gegevens.
Systemen bijwerken
Nu wordt dezelfde informatie in meerdere programma’s bijgehouden. De automatisering kan goedgekeurde wijzigingen doorzetten. Je team bepaalt de regels en behandelt uitzonderingen.
KlantFlow in actie
Van aanvraag naar gecontroleerde opvolging
Doorloop vier stappen. De automatisering verwerkt de aanvraag en bereidt een concept voor; een medewerker controleert en beslist.
Demo met fictieve gegevens Er worden geen echte berichten verstuurd en ingevoerde persoonsgegevens worden niet opgeslagen.
- 1Nieuwe aanvraag
- 2Gegevens verwerken
- 3Goedkeuring
- 4Opvolging
Stap 1 van 4
Nieuwe aanvraag
Contactformulier · demonstratieMarieke de Vries
“We ontvangen veel offerteaanvragen en willen sneller reageren zonder het persoonlijke contact te verliezen.”
Jouw route
Hoe wil je verder?
Kies wat nu bij je past. Je kunt later altijd hulp toevoegen.
Zelf aan de slag
Ik wil dit zelf leren
Kies één haalbare kans met de gratis KansenCheck. Gebruik daarna de bestaande AI-gids om de mogelijkheden te begrijpen, of werk samen met Aivanta een eerste werkwijze uit.
Bekijk de gratis AI-gidsSamen uitvoeren
Ik wil hulp bij het uitvoeren
Aivanta bakent één proces af, koppelt de benodigde systemen, test met herkenbare situaties en draagt de werkwijze over aan je team.
Plan een kennismakingDiensten
Drie manieren om slimmer te werken
Van ontdekken waar kansen liggen tot het realiseren en onderhouden van werkende automatiseringen.
Inzicht
Aivanta KansenScan
Ontdek wat automatisering jouw bedrijf kan opleveren.We bekijken jouw processen, ontdekken waar tijd verloren gaat en maken een concreet verbeterplan met de belangrijkste kansen.
€295 excl. btwBekijk de KansenScanKlantproces
Aivanta KlantFlow
Van klantaanvraag naar slimme opvolging.Verwerk nieuwe aanvragen sneller, bereid persoonlijke reacties voor en zorg dat opvolging niet wordt vergeten.
Vanaf €995 excl. btwBekijk KlantFlowBedrijfsproces
Aivanta WerkFlow
Minder administratie en handmatige handelingen.Automatiseer terugkerende taken en verbind bestaande software, van documenten en formulieren tot administratieve processen.
Vanaf €1.250 excl. btwBekijk WerkFlowAanvullende specialisatie
Zelf een applicatie gebouwd met AI?
Laat controleren of je app technisch klaar is voor zakelijk gebruik.
Prijzen zijn afhankelijk van de scope en exclusief eventuele externe software- en verbruikskosten. Voor de KansenScan gelden de voorwaarden en verrekenmogelijkheid op de productpagina.
Waarom Aivanta?
Waarom zelf blijven uitzoeken als het ook geregeld kan worden?
Met een online cursus kun je veel leren. Maar een automatisering betrouwbaar laten werken binnen jouw bedrijf vraagt ook om de juiste koppelingen, controles en onderhoud.
- We kijken eerst naar jouw bedrijfsproces, niet naar de nieuwste AI-tool.
- We gebruiken zoveel mogelijk de software die je al hebt.
- We testen, bewaken en verbeteren de werking volgens de afgesproken dienstverlening.
- Je hebt rechtstreeks contact met de persoon die de oplossing begrijpt en realiseert.
Praktische overdracht
Zo kan je team na oplevering verder
Voor ieder project spreken we vooraf af wat je team zelf kan beheren en wat onder ondersteuning valt.
Beheer en toegang
Welke accounts, gegevens en instellingen je team kan beheren, plus welke toegang, licenties en exports beschikbaar zijn.
Uitleg en documentatie
Hoe de oplossing werkt, waar controles zitten en hoe je veelvoorkomende wijzigingen of uitzonderingen behandelt.
Storingen en ondersteuning
Wie een melding ontvangt, wat je team zelf kan controleren en welke ondersteuning of monitoring is afgesproken.
De mogelijkheden voor toegang en overdracht hangen mede af van de gebruikte software en licentievoorwaarden. We leggen de concrete afspraken vast voordat we bouwen.
Van idee naar uitvoering
Van eerste gesprek tot een werkend proces.
- 1
Begrijpen wat tijd kost
- 2
De eenvoudigste oplossing kiezen
- 3
Bouwen, koppelen en testen
- 4
Opleveren en passende ondersteuning afspreken
We gebruiken AI wanneer het waarde toevoegt. Als een gewone automatisering eenvoudiger en betrouwbaarder is, kiezen we daarvoor.
Indicatieve berekening
Hoeveel tijd kost handmatig werk jouw bedrijf?
Vul je eigen uitgangspunten in. De uitkomst is een indicatie en geen behaald klantresultaat.
Indicatieve uitkomst
2 uur per week92 uur per jaar mogelijk vrijgespeeld- Potentiële jaarlijkse arbeidswaarde
- € 4.140
- Jaarlijkse operationele kosten
- € 900
- Indicatieve netto jaarwaarde
- € 3.240
- Indicatief eerstejaarsresultaat
- € 1.990
- Indicatieve terugverdientijd
- 4,6 maanden
Wil je weten welk deel van dit werk je kunt automatiseren?
Begin met de gratis KansenCheck
Over Aivanta
Persoonlijk advies. Technisch goed geregeld.
Aivanta combineert jarenlange ervaring in softwareontwikkeling met praktische AI en automatisering. Je hebt direct contact met iemand die niet alleen adviseert, maar de techniek ook kan realiseren.
Maak kennis met AivantaGoed om te weten
Veelgestelde vragen
Heldere antwoorden over automatisering, AI en samenwerken met Aivanta.
Moet ik zelf verstand hebben van AI?
Nee. Jij kent je bedrijf en proces; Aivanta vertaalt dat naar een begrijpelijke en werkbare oplossing.
Kan Aivanta samenwerken met mijn bestaande software?
Vaak wel. We onderzoeken eerst welke koppelingen en veilige mogelijkheden jouw huidige software biedt.
Wat kost het automatiseren van een proces?
Dat hangt af van de scope, koppelingen en benodigde controles. KlantFlow-trajecten starten indicatief vanaf €995 en WerkFlow-trajecten vanaf €1.250 excl. btw.
Wat gebeurt er als een automatisering niet goed werkt?
We spreken vooraf af welke controles, foutmeldingen en ondersteuning nodig zijn. Monitoring en onderhoud hangen af van de overeengekomen dienstverlening.
Kan mijn team verder als Aivanta niet meer ondersteunt?
Dat is het uitgangspunt van de overdrachtsafspraken. Vooraf leggen we vast welke accounts en instellingen je team beheert, welke uitleg en documentatie beschikbaar zijn en welke toegang of exports worden overgedragen. De precieze overdraagbaarheid blijft afhankelijk van de mogelijkheden en licentievoorwaarden van gebruikte software.
Kan ik klein beginnen?
Ja. Begin bijvoorbeeld met de gratis KansenCheck of één duidelijk afgebakend proces.
Optionele voorbereiding
Vertel kort wat jij wilt verbeteren.
Met een paar antwoorden kunnen we ons gesprek gerichter maken. Je kunt ook direct een kennismaking plannen.
Plan direct een kennismakingStap 1 van 3
Vrijblijvend kennismaken
Ontdek in 20 minuten wat jij slimmer kunt organiseren.
We bespreken welke werkzaamheden in jouw bedrijf onnodig veel tijd kosten. Je krijgt een eerste inschatting van de mogelijkheden en hoort welke vervolgstap verstandig is. Vrijblijvend en zonder technisch jargon.
- Persoonlijk contact
- Praktisch advies
- Geen verplichtingen
Liever eerst je vraag stellen?
Vertel kort waar je tijd aan verliest.
Na succesvolle verwerking ontvang ik je aanvraag met de gekozen dienst en campagneherkomst. Formulierinhoud wordt nooit naar GA4 gestuurd.